企業(yè)在舉辦簽約儀式的時(shí)候，很多人都不可以明白自己怎么進(jìn)行安排，那到底簽約儀式流程制度安排有哪些問(wèn)題方面呢？事實(shí)上，在業(yè)務(wù)往來(lái)中，當(dāng)企業(yè)之間達(dá)成協(xié)議，簽訂合同時(shí)，需要舉行合同簽字儀式來(lái)表明雙方對(duì)合作的尊重和重視，無(wú)論是企業(yè)融資會(huì)議還是戰(zhàn)略合作會(huì)議，合同簽字儀式都是一項(xiàng)活動(dòng)中最重要的部分。與一項(xiàng)活動(dòng)相比，簽約儀式相對(duì)正式，時(shí)間較短，但在前期階段需要大量的準(zhǔn)備工作，需要現(xiàn)場(chǎng)全體工作人員的共同努力。

　　簽約儀式準(zhǔn)備

　　提前學(xué)習(xí)做好管理工作，確定企業(yè)雙方進(jìn)行簽字人，安排簽約儀式時(shí)間，至少在活動(dòng)可以開(kāi)始前一周發(fā)出邀請(qǐng)函。

　　場(chǎng)地一般選擇在會(huì)議室、酒店、談判室，盡量選擇方便的場(chǎng)地，以征得合同當(dāng)事人的同意。

　　簽約儀式的時(shí)間進(jìn)行確定，要避開(kāi)周末和節(jié)假日，方便參會(huì)工作人員沒(méi)有出席。

　　入住登記墻、背景板都要包含簽字儀式的信息，兩家企業(yè)的主要視覺(jué)設(shè)計(jì)風(fēng)格要一致，貼近簽字儀式的主題。

　　簽到桌要按照企業(yè)儀式進(jìn)行規(guī)范的禮儀來(lái)準(zhǔn)備，采用長(zhǎng)桌，桌面環(huán)境整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)姓名等信息。

　　準(zhǔn)備簽訂合同時(shí)，一般由主辦方預(yù)備簽字儀式。

　　安排進(jìn)行簽到座次，簽約企業(yè)儀式活動(dòng)最能充分體現(xiàn)一種禮遇高低的座次實(shí)際問(wèn)題，千萬(wàn)中國(guó)不能因?yàn)轳R虎，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當(dāng)一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則，

　　確定主持人和發(fā)言人的地址。

　　規(guī)范企業(yè)簽約服務(wù)人員進(jìn)行服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領(lǐng)帶。

　　物料進(jìn)行準(zhǔn)備時(shí)間充足，簽字筆、酒杯、水果、音響系統(tǒng)設(shè)備，在簽約儀式活動(dòng)開(kāi)始前檢查，至少我們兩人確認(rèn)。

　　做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行人員分工，現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)做好分工，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，提高工作學(xué)習(xí)效率，

　　提前聯(lián)系禮儀公司。

　　預(yù)約相關(guān)媒體到場(chǎng)。

　　簽約儀式流程

　　1.簽到嘉賓入場(chǎng)，進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)；

　　2.主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹會(huì)場(chǎng)嘉賓；

　　3.雙方致辭，簽約項(xiàng)目介紹；

　　4.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式；

　　5.合照留念；

　　6.媒體采訪；

　　7.儀式結(jié)束；

　　以上就是合同簽訂的程序，合同簽訂的準(zhǔn)備工作比較復(fù)雜，有許多禮儀問(wèn)題需要注意，各個(gè)方面都需要考慮。小編建議最好找一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)公司來(lái)承辦，確保簽字儀式的成功。

　　如果在簽約儀式現(xiàn)場(chǎng)預(yù)需要一個(gè)熱鬧現(xiàn)場(chǎng)氣氛，可以試試大屏互動(dòng)游戲，微信就能通過(guò)參與社會(huì)互動(dòng)，操作方法簡(jiǎn)單方便。