花了8天時間搭起來的舞臺，燈光音響全部到位，明星和媒體有的已經(jīng)抵達(dá)——可就在活動開始前不到20小時，“鴻蒙星光盛典”卻在凌晨突然宣布：延期了。
這消息一出，確實(shí)讓很多人猝不及防。“鴻蒙星光盛典”原定11月28日晚在深圳大運(yùn)中心舉行，然而主辦方于28日凌晨00:13通過央視頻發(fā)布延期聲明，稱香港新界大埔屋邨宏福苑多棟住宅樓11月26日下午發(fā)生火災(zāi)，造成重大人員傷亡，《鴻蒙星光盛典》節(jié)目組決定，原定11月28日晚7點(diǎn)半的活動延遲舉辦（具體的舉辦時間暫未公布）。
在這樣一個全國關(guān)注、投入巨大的大型活動面前，能夠迅速做出“暫停”的決定，并不容易。這不是簡單的一句“延期”就能帶過的——背后牽扯到藝人檔期、場地協(xié)調(diào)、媒體接待、觀眾行程，還有那已經(jīng)搭建完成、斥資不菲的舞臺和設(shè)備。
01 說延期就延期背后是多少“沉沒成本”？
要知道，這次“鴻蒙星光盛典”可不是一場普通的品牌活動。它由央視和廣東省政府牽頭主辦，深圳市人民政府、央視頻等單位聯(lián)合承辦。明星二十多位，全國各地2000多名媒體和博主、華為的供應(yīng)商和“花粉”們不少人都已經(jīng)抵達(dá)深圳。
舞臺已經(jīng)全部搭好，甚至進(jìn)入了彩排環(huán)節(jié)——僅燈光部分就投入了400萬。更別說那些已經(jīng)定好的機(jī)票酒店、場地安保、演出流程……這一延期，不僅是前期投入會打水漂，還涉及到大量觀眾和嘉賓的行程損失——這也正是深圳活動策劃領(lǐng)域常面對的高壓考驗(yàn)。
02 8天搭建一座“懸浮球屏”舞臺到底有多牛？
雖然活動延期了，但這次舞臺的設(shè)計與搭建，其實(shí)已經(jīng)創(chuàng)下了一個不小的紀(jì)錄。
據(jù)主辦方透露，他們用了8天時間完成極限搭建，打造了一個由3065塊曲面屏拼接而成的“懸浮球屏”，直徑達(dá)20米，象征著鴻蒙生態(tài)的凝聚力。現(xiàn)場還設(shè)置了8組立體光塔，構(gòu)成一個可以實(shí)時變幻的“立體光宇宙”，視覺效果直接拉滿。
03暫停，也是一種活動價值觀
說實(shí)話，華為近來的大型活動確實(shí)有點(diǎn)“水逆”。前有發(fā)布會因臺風(fēng)改線上，Mate80系列發(fā)布會也臨時轉(zhuǎn)線上，現(xiàn)在星光盛典又因突發(fā)事件延期。每一步都不容易。但是，能在突發(fā)事件面前主動暫停，既是對生命的尊重，也是企業(yè)該有的家國情懷具體體現(xiàn)。這不是損失的問題，而是活動本身價值觀的體現(xiàn)。
在深圳活動策劃市場中，此類高規(guī)格、快響應(yīng)的案例并不少見。從舞臺的極限搭建，到突發(fā)危機(jī)的公關(guān)處理，都考驗(yàn)著策劃團(tuán)隊的系統(tǒng)協(xié)調(diào)與應(yīng)急能力。此次盛典雖暫緩舉辦，但其展現(xiàn)的技術(shù)實(shí)力與決策魄力，仍為行業(yè)提供了值得借鑒的案例。
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