這段時間，深圳活動策劃群進來了幾個新朋友，屬于萌新的那種：策劃一場活動一開始覺得挺簡單，但去深究背后的原因和邏輯，卻一時語塞，原因在腦子里面打轉，就是不知道怎么說出來？這是為什么呢？群里幾個老人分享了一些策劃活動的經驗。
活動策劃期分以下幾個步驟：
1、活動目標的確定
行動的目標是出發點，也是最終的追求。沒有目標的活動毫無意義。根據企業的發展需求，在不同的發展階段，需要舉辦不同性質的線下活動。例如，開業慶典、媒體沙龍、用戶見面會、產品發布會以及客戶答謝會等。這些活動都是根據企業的特殊需求來定制的，主辦方需要根據實際情況和要求進行提煉。
在明確活動目的之后，就可以采用倒推的方法，將目標分解開。分解成可執行的、可監測的項目，逐個實施。
2、時間地點的確定
把控活動的時間節點是舉辦活動的重要問題，它決定了活動的預熱、開始和結束等各個階段的把握。企業在策劃活動時，通常會根據節日節氣等特定時間節點來安排，此外，周年慶等特定時間也會策劃活動。對時間的精準掌控，是舉辦活動最基礎也是最關鍵的環節。另外，為了吸引更多的參與者，大型活動通常會設置一個預熱時間，這有助于擴大活動的影響力和效果。
選擇合適的活動地點對活動的成功舉辦至關重要。通常，活動多選擇在酒店進行，因為酒店的地理位置方便，且其多媒體設備、物料和人員保障等方面都相對完善，對客戶具有較大的吸引力。然而，酒店場地的價格通常較高，且需要提前至少一個月預定檔期。除了酒店，一些網紅咖啡館、書吧等場所也是選擇之一。但這些場地的裝修環境較小，也需要考慮場地和人數的問題。這些場地需要每天進行挖掘和積累，有些地方還需要提前預約。
3、活動預算
大多數公司的活動規模取決于其投入預算。在預算充足的情況下，可以自行開發活動的形式。然而，很多公司在活動預算方面通常比較謹慎，因此需要選擇更加合理的活動形式。
一般而言，線下活動的場地費占很大一部分，其次是材料(包括應答禮品等)，最后是其他費用，如差旅費等。
4、活動流程
活動過程應簡潔明了，以便客戶或參會人員在第一時間了解活動的詳細流程。同時，活動流程的設定應合理有序，并注意勞逸結合。對于時間較長的流程，可以穿插一些適當的環節，以提神醒腦，保持活動的節奏和自然過渡。
5、核心內容
如今流行的說法是提供“干貨”。如果是一場產品發布會，那么核心內容應圍繞產品發布來設計；如果是周年慶典，則應著重包裝企業的發展歷程和未來展望；如果是一場頒獎答謝晚會，核心內容則應圍繞頒發各種獎項來策劃。
核心內容是整場活動的內核，圍繞核心內容，可以提煉主題、Slogan、主KV等，同時思考可以通過什么樣的發布形式讓受眾感知核心內容。
6、活動創意
一場活動想要充分地引起消費者的注意，就要體現活動創意。活動創意可以通過活動流程設置、活動傳播亮點、活動亮點（從開場、節目、簽到、啟動儀式、壓軸環節、視覺氛圍、互動、禮物推薦等角度開展）等方面考慮，簡單點說就是把創意的想法通過設計、落地執行融入到本次活動之中。
7、前期宣傳
8、人員調配
9、活動設計和物料
一場線下活動需要展示的內容很多，需要做一套統一且吸引眼球的視覺設計。首先，需要結合企業和活動主題設計主視覺。然后，根據主視覺延伸出配套的物料設計，比如入場證、邀請函、簽到板、舞臺效果、LED屏幕背景、指示牌、合影墻、互動區、席卡等等物料的設計。
除此，還需要準備活動相應的物料，比如設備器械（話筒、音響、電源線等）、裝飾材料（鮮花等）、輔助材料(茶歇、飲品、紙巾等)、贈品材料（筆、本子、伴手禮等）等等物料準備
10、應急方案
活動中會有很多不確定的突發因素，這就要求策劃人員在事件策劃時要有詳細的應急計劃。突發事件包括但不限于天氣、交通、場地、用戶自身等。
以上就是深圳藝典文化傳媒對“怎么做活動策劃”的分享，想要了解更多可以聯系我們。
點擊咨詢
0755-83023698
