舉辦一場會議,選擇一個能讓各方都滿意的會議酒店非常重要,面對眾多的酒店,活動策劃公司該怎樣去選擇呢?
1、列出可供選擇的會議酒店清單
活動策劃公司可以列一個會議酒店清單表,清單表上需注明會議要求的所有重要條件。如果清單設(shè)計的合理,表明了酒店的條件好壞,將大大便于各個會議酒店的比較和選擇。
2、選擇適合類型的會議酒店
活動策劃公司要選擇適合的會議酒店,必須依據(jù)甲方可提供的會議資源狀況及該會議的程序、預(yù)計的參會人數(shù)、參會人員的背景情況,以及最重要的會議目的和參會者的偏好等因素綜合考慮。
按類型劃分:
商務(wù)型酒店:既能接待小型會議也能接待大型會議,有一個或多個多功能廳,24 小時全天候辦公,有較強的服務(wù)能力,此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。
度假型酒店:這類酒店也能提供相應(yīng)的會議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動,這些無疑大大便當(dāng)了會議單位。
按地點劃分:
位于市中心:在選擇位于市中心的會議酒店時,要考慮酒店和機場距離(包括交通是否擁擠),這類酒店被公認(rèn)為服務(wù)一流, 優(yōu)良的口碑常使酒店成為會議籌劃者的首選會議場所。
位于市郊:對于需乘飛機從外地而來的參會者來說,位于市郊的酒店可能不是很吸引人。從機場至?xí)龊妥〉匾ú簧贂r間。但對于當(dāng)?shù)乜沈?qū)車前往的參會者來說,這類酒店還是大受歡迎的。
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