企業(yè)的會(huì)舉辦的大型活動(dòng)，必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)大的影響。如何在大型活動(dòng)中讓企業(yè)名利雙收，得到自己想要的一切。藝典傳媒和大家一起來(lái)看看。大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題，大型活動(dòng)是如何界定的？大型活動(dòng)策劃有什么技巧？策劃的程序、方法又是怎樣的？首先我們來(lái)看大型活動(dòng)的界定，從概念上來(lái)看，大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。大型活動(dòng)也稱為大型公眾活動(dòng)、大型公關(guān)活動(dòng)專題活動(dòng)，是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。從這個(gè)看似簡(jiǎn)單的定義里，我們看到其中三個(gè)最基本的觀點(diǎn)：

　　第一，大型活動(dòng)以社會(huì)傳播為目的，具有鮮明的目的性；第二，眾多人參與是大型活動(dòng)的基本條件。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。

　　第三，大型活動(dòng)是有組織有計(jì)劃的社會(huì)協(xié)調(diào)行動(dòng)。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃的實(shí)施執(zhí)行，有以下幾個(gè)方面的步驟：首先是對(duì)方案進(jìn)行初步的執(zhí)行操作。了解活動(dòng)已經(jīng)確認(rèn)了的主題和中心思想，然后再根據(jù)確認(rèn)的主題和中心思想，確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。接下來(lái)是辦理審批手續(xù)。大型活動(dòng)策劃工作中的審批環(huán)節(jié)是必不可少的。

　　第三步就是實(shí)施操作程序的管理工作。俗話說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。在一個(gè)組織里面，倘若缺乏監(jiān)督的管理機(jī)制這一推動(dòng)力，許多組織行為可能偏離方向，倒行逆施，監(jiān)督管理是保障活動(dòng)有效執(zhí)行的重要措施。第四步也是尤為關(guān)鍵的一步，那就是大型活動(dòng)策劃方案的培訓(xùn)，在這里我們將作為重點(diǎn)的講述。為什么大型活動(dòng)策劃中的方案培訓(xùn)需要特別注意呢？這是因?yàn)椋笮突顒?dòng)是需要依靠活動(dòng)人員進(jìn)行執(zhí)行的，其人員素質(zhì)對(duì)大型活動(dòng)能否成功會(huì)產(chǎn)生較大影響。所以在進(jìn)行大型活動(dòng)策劃時(shí)，需要對(duì)參與人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：實(shí)施工作制度教育、操作方法學(xué)習(xí)與研討。實(shí)施工作制度教育，即讓每一個(gè)工作人員都能明確本次活動(dòng)的意義、作用和要求，明確每個(gè)人負(fù)擔(dān)的工作、承擔(dān)的責(zé)任，同時(shí)對(duì)特殊規(guī)定、容易違反的規(guī)定進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明與強(qiáng)調(diào)，并通過(guò)灌輸自身文化理念，提高活動(dòng)人員思想道德水平。操作方法是大型活動(dòng)實(shí)施的具體操作規(guī)程。在進(jìn)行大型活動(dòng)實(shí)施準(zhǔn)備時(shí)，通過(guò)講解、模擬訓(xùn)練等形式將正確的方法貫徹下去，讓每一個(gè)活動(dòng)實(shí)施人員都能夠熟練掌握運(yùn)用，以便將大型活動(dòng)策劃執(zhí)行中的失誤率降到最低水平。大型活動(dòng)策劃的評(píng)估也是不容忽視一個(gè)部分，通常，我們?cè)趯?duì)公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估時(shí)，往往是只評(píng)估實(shí)施效果，評(píng)估不夠全面。如能在評(píng)估時(shí)，除實(shí)施效果外再把活動(dòng)目標(biāo)是否正確、賣點(diǎn)是否鮮明、經(jīng)費(fèi)投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會(huì)資源是否增加、各方滿意度是否量化等，納入大型活動(dòng)策劃的評(píng)估之中，則此大型活動(dòng)的整體效果才能體現(xiàn)出來(lái)。
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