一場(chǎng)年會(huì)結(jié)束后,是讓員工和客戶津津樂(lè)味、自發(fā)在朋友圈刷屏,還是結(jié)束后迅速被遺忘,其差別在于策劃的深度與細(xì)節(jié)的打磨。作為一家深耕深圳的活動(dòng)策劃公司,我們認(rèn)為,一場(chǎng)真正成功的年會(huì)遠(yuǎn)不止是簡(jiǎn)單的聚餐和表演,它是一次企業(yè)文化的沉浸式體驗(yàn),是品牌實(shí)力的集中展示,更是情感投資的絕佳回報(bào)。
那么,如何策劃一場(chǎng)成功且令人難忘的年會(huì)?我們需要從以下四個(gè)維度深度下手:
一、 成功與否的衡量標(biāo)準(zhǔn):不止于當(dāng)晚的歡笑
在策劃之初,必須先定義“成功”的標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃公司會(huì)從以下維度進(jìn)行評(píng)估:
1戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成度:
文化傳導(dǎo):是否清晰、有力地傳遞了企業(yè)的核心價(jià)值觀和愿景?員工是否因此對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了更強(qiáng)的認(rèn)同感和自豪感?
凝聚力提升:是否有效打破了部門墻,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)之間的溝通與協(xié)作?會(huì)后團(tuán)隊(duì)的士氣是否顯著提升?
品牌形象塑造:對(duì)外展示的企業(yè)形象是否專業(yè)、有實(shí)力、有溫度?能否增強(qiáng)客戶與合作伙伴的信心?
2與會(huì)者體驗(yàn)與參與感:
沉浸感:從踏入會(huì)場(chǎng)的那一刻起,是否能讓人迅速脫離日常工作狀態(tài),進(jìn)入年會(huì)營(yíng)造的主題氛圍?
參與感:是“旁觀”還是“參與”?成功的年會(huì)能讓80%以上的的人主動(dòng)參與到多個(gè)環(huán)節(jié)中,而非僅僅是坐在臺(tái)下看。
情感共鳴:是否有觸動(dòng)內(nèi)心的環(huán)節(jié)(如表彰、回顧視頻、員工故事)讓人產(chǎn)生強(qiáng)烈的情感共鳴,甚至熱淚盈眶?
3傳播與長(zhǎng)效影響:
社交媒體聲量:是否產(chǎn)生了足夠的UGC(用戶生成內(nèi)容)?是否有人自發(fā)拍照、拍視頻并分享到社交平臺(tái)?
記憶留存度:一周后、一個(gè)月后,員工是否還會(huì)提及并回味年會(huì)的某個(gè)瞬間?這將成為企業(yè)共同記憶的一部分。
二、 如何下手:打造難忘體驗(yàn)的四大核心支柱
支柱一:主題與內(nèi)容的故事化、情感化
怎么做:摒棄“年會(huì)”的常規(guī)叫法,將其包裝成一個(gè)有故事線的主題盛宴。例如:“