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展會活動策劃基本流程和特點

作者:藝典傳媒 時間:2021-10-20 17:56

  展會慢慢發展進入一個我們的視線,一場好的展會活動策劃能夠有效提高展品的銷量。你知道策劃展覽的基本程序嗎?有哪些發展特點嗎?本文小編就來和大家說說展會活動策劃的基本工作流程都包含了哪些內容分析以及展會活動策劃的特點。?

  一、成立展會活動策劃工作小組

  二、展會活動策劃前進行市場調查與分析

  會展企業市場進行調查與分析是會展經濟活動策劃的基礎。其針對的內容也十分具有廣泛,主要問題包括五個方面:1.產業環境;2.目標市場;3.政策法規;4.同類會展;5.自身資源。

  三、制定會展企業項目的行動研究方案

  統籌規劃是展覽工程順利開展的重要前提。要選擇正確的時間和地點,并實現兩者的合理結合,是節目必須注意的內容。

  會展活動策劃方案具體化,應形成自己一個可供操作的具體措施。在此期間,必須清楚說明展覽項目的目標、達致展覽項目目標的環境、展覽項目的市場策略元素、展覽相關活動的發展、展覽策劃方案的成效及評估,以及推行展覽策劃方案的附加條件。

  設計發展行動工作日程表也是必不可因為缺少的一環。會展企業項目的行動日程必須通過精心設計,策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證施工方案的實施能夠更加順利發展進行,否則就會造成嚴重社會影響會展的成功舉辦。

  四、制定展會活動策劃預算方案

  制定一份制定展會活動策劃預算管理方案一般主要包括的內容有以下幾個問題方面:

  場地費、行政費、宣傳及推廣費、展覽費、邀請投資費、相關活動費等。

  會展項目收入來源:

  會務費或展位費收入、門票經濟收入、企業進行贊助收入、廣告位租賃管理費用增加收入(宣傳教育費用收入)、其他。

  五、撰寫項目活動策劃方案

  為展覽項目編寫策劃計劃是將策劃的最終結果組織成書面材料,即策劃文件,也稱為業務計劃,其主要內容包括當前形勢或背景介紹、分析、目標、戰略、策略或行動計劃、利益預測、控制和應急措施。其可涵蓋教學內容如可行性分析研究工作報告、項目意向書、項目管理建議書以及網絡廣告策劃書、宣傳教育手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有活動策劃文案。

  六、對展會活動策劃進行評估與修正

  展覽活動策劃評審的內容主要包括項目評審、階段評審、最終評審和反饋改進。

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