新品發(fā)布會活動策劃，深圳活動策劃公司，開業(yè)慶典策劃公司

　　新產(chǎn)品發(fā)布活動中偶爾會有緊急情況。您知道如何采取緊急措施嗎？

　　1。氣候因素的應(yīng)急措施

　　第一件事是提前做好準(zhǔn)備，并在活動當(dāng)天檢查天氣預(yù)報(bào)。

　　如果天氣預(yù)報(bào)顯示當(dāng)天會下雨，則應(yīng)將場地設(shè)置在室內(nèi)。

　　如果在活動開始前突然下雨，則激活替代計(jì)劃。

　　邀請所有參與者進(jìn)入房間，為您組織一個香檳派對，禮節(jié)團(tuán)隊(duì)將帶領(lǐng)客人參觀現(xiàn)場，并且該節(jié)目還將盡可能在室內(nèi)進(jìn)行。

　　同時，準(zhǔn)備幾把雨傘供客人借用。

　　2。現(xiàn)場訂購的應(yīng)急措施

　　關(guān)于舉行戶外活動，首先要做的是與當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系，以得到他們的承諾和支持。

　　考慮到該活動過去可能會吸引很多人圍觀，我們將提前與安全部門和物業(yè)管理公司的安全人員進(jìn)行談判。活動當(dāng)天，我們將隨時在現(xiàn)場進(jìn)行有益的指導(dǎo)和監(jiān)督。如果出現(xiàn)諸如支持等混亂的局勢，我們將迅速增加我們的防御力量。

　　控制混亂局面；如果情況嚴(yán)重，請及時與公安部門聯(lián)系。

　　3。消防應(yīng)急措施

　　鞭炮，敬禮或其他因素可能會引起火災(zāi)或爆炸事故。消防部門和物業(yè)管理公司應(yīng)事先做好準(zhǔn)備。

　　如果發(fā)生大火，請立即引導(dǎo)人群安全撤退并采取營救策略。

　　如果無法控制火勢，負(fù)責(zé)人立即聯(lián)系當(dāng)?shù)叵狸?duì)，并與組織者一起負(fù)責(zé)控制和協(xié)調(diào)現(xiàn)場秩序。

　　4。電源應(yīng)急措施

　　預(yù)先準(zhǔn)備備用電源，與電子控制部分協(xié)商，并做好所有準(zhǔn)備工作。

　　如果突然斷電，則激活了備用電源，或者使用了購物中心的電源和音頻設(shè)備。

　　5。現(xiàn)場安置的應(yīng)急措施

　　任何現(xiàn)場靜態(tài)安置和裝修出現(xiàn)掉落，損壞等情況，工程部門人員迅速對其進(jìn)行維修，使其無法恢復(fù)原狀。，請及時安排以確保活動的順利進(jìn)行。

　　如果它影響到事件的發(fā)展，例如舞臺的倒塌和其他嚴(yán)重的事情，則必須迅速將舞臺上的VIP引導(dǎo)到舞臺上，并使用地毯作為臨時的講臺。

　　動態(tài)裝飾物，例如握把，禮炮和鞭炮無法正常工作，包括講臺上的金球未打開等情況，將由彩帶，煙火等代替，并帶有聲音和鑼鼓以補(bǔ)償現(xiàn)場的氣氛。

　　深圳活動策劃公司提醒大家，只要掌握全面的應(yīng)急辦法才能臨危不亂！