深圳年會策劃公司指出，籌辦過年會的人都知道，從年會的前期策劃到現場管理執行，是一個企業不斷發展生產制造麻煩、解決問題麻煩的過程。面對各種困難，有效的處理方法是工程順利實施的關鍵和保證。根據相關數據進行調查和采訪，匯總整理出來的年會從業工作人員最怕遇到的十種麻煩和相應的有效應對生活方式，供大家可以參考：

　　1. 部門劃分不清，造成職責不清，管理混亂

　　無論我們公司發展年會的規模不同大小，從部門進行劃分的角度，通常會分為策劃部、節目部、執行部、搭建部、內容可以制作部和接待部六個經濟基礎教育部門。

　　2. 年度會議計劃不知道從哪里開始

　　深圳年會活動策劃公司指出，對于我們自己管理團隊可以進行研究團隊活動策劃的情況，通常要先敲定年會的主題和基調，比如說以“感謝”為主題，以“溫馨”為基調，從而通過開展具有下面的頭腦風暴。在外包的情況下，制定一個簡短的說明，描述你的要求和期望的結果，并聯系行政計劃團隊，可以轉化為執行。

　　3、想的創意人員找不出與自己對于公司的結合點

　　“與自己無關”的年會通常不會取得好結果。當這種理念不能服務于公司的特點時，我們就應該放棄它。想法很多，但公司突出的特點和要求是不能輕易改變的。

　　4、不知道自己一個節目的想法以及如何能夠實現，需要花多少錢

　　這種情況下，當經費允許，最直接的解決管理辦法就是將節目外包，懂得如何利用各種信息資源才能不斷提高工作效率。但若沒有教育經費，那么我們就要多花精力去調查、總結、咨詢從事相關研究工作的朋友、公司，了解節目通過各種生產成本和預算。

　　5. 不知道如何提出一個好的建議

　　當團隊管理進行了研究前期的討論后，需要將我們大家進行抽象的思維轉化為具象的文字語言描述和圖片可以表達，并通過PPT很好地傳達給上級或外包企業執行以及公司，這是自己一份好的策劃書制作就顯得尤為重要。實踐后,規劃書不要盲目追求豪華,最是應該注意的內容和中小學,讓事情清楚總是第一,精致的包裝確實允許book類的提升計劃,但是如果你不知道我有這個能力,那么請遠離布局和簡單的配色,配合畫面大氣清新的形象，會有意想不到的效果，常助你驚喜，脫穎而出。

　　6、找外包管理隊伍花冤枉錢

　　深圳?活動策劃公司指出，解決這個問題只有一個辦法，那就是多詢問，多比較，多接觸。大部分情況下，找外包企業執行管理公司主要是因為支出的成本要低于我們自己需要做的就是成本總和，在這個前提下，所謂的不花冤枉錢，大多是指執行的轉化度是否夠高、執行一個公司信息是否進行合理的分配了自身的成本和利益。所以，只要你對市場了解得足夠透徹，多接觸幾家高管公司，多認識人聊聊天，多請教一些有經驗的人，在選擇時多考慮一下，就可以大大降低超支的可能性。

　　7、預算管理有限，要不要進行專業人員執行年會的公司?

　　25、錢往往是很多麻煩的起點，但卻難以抗拒。大部分從業工作人員的經驗是，請專家、骨干和關鍵信息技術管理人員。一個優秀的項目執行人員應該知道如何讓普通員工參與到執行者的角色中，平衡利益和風險，并盡可能地分配資源以減少分配。至于關鍵信息技術管理人員，比如燈光師、音響師，大部分人會建議千萬不要在這兩個方面克扣過多，因為這將可以直接通過影響年會活動的現場環境氣氛和效果，當然，還有一些風險。

　　8. 共同執行的公司不能很好地理解他們部門的想法

　　這種情況下，通常要考慮企業雙方的溝通管理方式以及是否有問題，最好的方式是雙方的關鍵技術人員我們可以花一部分工作時間就某幾個方面問題面對面進行有效溝通，第一時間價值判斷對方是否理解了自己的意思。

　　現場一片混亂，沒有人了解情況

　　項目的執行總監只有1名，但各個管理部門的負責工作人員我們都要進行了解企業整個年會的流程和環節，并安排當場執行的專職負責技術人員。當需要知道或者需要解決的問題時，人的角色是準確地將已知的信息與情況聯系起來，找到解決方案，或者知道如何找到解決方案。這個人發展必須熟知自己負責管理部門的工作，盡量不要身兼數值，因為在現場一旦發生變化情況，需要他在不影響現有研究情況的基礎上可以進行分析處理。

　　10. 現場有持續不斷的緊急情況

　　現場管理出現發展狀況，最先要做的是要解決這些問題，當然，如果能立即查明問題沒有發生的原因，一定要第一部分時間留下證據，在事后總結時才能更加明確社會責任，更好的總結工作經驗教訓。當場發現問題，但永遠不要忘記解決它。再就是要保持冷靜，即使你的神態和動作發展以及通過語音都在告訴別人你很激動，你也要清楚了解自己的頭腦是可以冷靜分析判斷和指揮系統項目需要繼續教育進行的。

　　深圳年會策劃公司指出，總之，年會也可以說是一門不完美的藝術。麻煩是不可避免的。重要的是要解決和總結。在很多問題時候，發生的事情我們并沒有你想象的那么企業嚴重，只要處理好，瑕不掩瑜。